O encontro é promovido pela Agência Nacional de Transportes Aquaviários (Antaq), em parceria com o US Army Corps of Engineers e a US Coast Guard, órgãos do governo norte-americano para administração, operação e desenvolvimento da hidrovia do Rio Mississipi.

O primeiro dia do evento será dedicado aos temas ligados à infra-estrutura. A parte da manhã é reservada aos conferencistas norte-americanos e o período da tarde aos brasileiros. Na parte brasileira, as palestras terão como foco as hidrovias Tapajós-Teles-Pires e Araguaia-Tocantins.

Amanhã, segundo dia do seminário, as palestras tratarão de temas ligados à operação das hidrovias no Brasil e nos Estados Unidos. Concentrada no período da tarde, a participação brasileira abordará as hidrovias do Rio Madeira, com destaque para o transporte de grãos, granéis líquidos e carga geral, e do Paraguai-Paraná.